Izgalmas szakmai kihívások előtt álló kulturális projektszervezet,

a Veszprém – Balaton 2023 Zrt.

ÁLTALÁNOS ASSZISZTENS ÉS IRODAVEZETŐ

munkatársat keres.

Tudtad, hogy Magyarország adja 2023-ban Európa Kulturális fővárosát?  Lelkesít, hogy aktív megvalósítója legyél a projektnek? Tudsz azonosulni a program céljaival és készen állsz arra, hogy a komoly szakmai kihívásokkal teli következő 5 évet együtt csináljuk végig? Szívesen élnél Veszprémben vagy a környékén? Ha a fenti kérdésekre igennel válaszolsz, várjuk jelentkezésedet. Csatlakozz egy jelenleg 6 főből álló szervezethez, amely a következő években 40 fő körüli létszámra növekszik!

FELADATOK:

Általános asszisztensi:

  • A szervezetben dolgozó kollégák (pl. igazgatók, projektmenedzserek) munkájának segítése
  • Kapcsolattartás a külső partnerekkel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
  • Megbeszélések, találkozások egyeztetése, ütemezése; a kapcsolatok koordinálása;
  • Iratok, egyéb dokumentumok előállítása, szerkesztése, sokszorosítása, tárolása
  • Írásbeli kapcsolattartást szolgáló levelek, egyéb belső szervezeti iratok (pl. beszámolók, jegyzőkönyvek, előterjesztések, megállapodások, jelentések stb.) előkészítése megszerkesztése
  • Korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
  • Egyéb asszisztensi feladatok elvégzése (utazásszervezés, PR, ügyfélkapcsolat stb.);

Irodavezetői

  • Az iroda működésének zavartalan biztosítása, beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
  • Beérkező vendégek fogadása
  • Telefonhívások kezelése
  • Szerződések, egyéb dokumentumok nyilvántartása, iktatása
  • Napi adminisztrációs feladatok ellátása
  • Banki és hivatali ügyintézés, házipénztár kezelése,

ELVÁRÁSOK:

  • Felsőfokú végzettség
  • Erős kommunikációképes angol nyelvtudás.
  • Segítőkészség, támogató attitűd
  • Jó szervezőkészség
  • Precizitás, pontosság
  • Terhelhetőség
  • Önálló munkavégzés,
  • Kulturális érdeklődés
  • Erős számítógépes ismeretek (Word, Excel, PPT)

AMIT KÍNÁLUNK:

  • Rugalmas munkavégzés
  • Inspiráló környezet, egyedülálló szakmai tapasztalat
  • Fejlődési, továbblépési lehetőség a szervezeten belül
  • Sok-sok munka, ami életed egyik legnagyobb kalandja lehet

MUNKAVÉGZÉS HELYE:

  • Veszprém

JELENTKEZÉS MÓDJA:

Fényképes önéletrajzodat várjuk a hr@2023veszprem.hu e-mail címre egy rövid motivációs levél kíséretében, és a bérigényed megjelölésével. A megpályázni kívánt pozíció pontos megnevezését, kérjük, hogy tüntesd fel az e-mailed tárgy mezőjében, mert több munkakörre keresünk munkatársakat egy időben!